Как правильно составить штатное расписание и утвердить

Штатное расписание – важный производственный документ административного характера, в котором устанавливается структура предприятия (организации, компании), а также утверждаются штаты, должности и оклады работников. Составление данного акта входит в компетенцию руководителя (директора) фирмы, который утверждает и визирует его.

Правила составления и изменения штатного расписания

Правила и принципы, в соответствии с которыми составляется документ, а также внесение в него изменений регламентируется двумя статьями трудового законодательства России – 15 и 57. Согласно Трудовому кодексу, штатное расписание составляется работодателем (руководителем) предприятия. Также в ее оформлении могут принимать участие специалисты из бухгалтерии и начальники подразделений компании. В соответствии с установленными правилами, данный акт включает в себя следующие сведения:

• структуру компании (отделы, подразделения и их кода);
• количество трудящихся лиц в организации;
• определения профессий, должностей, разрядов работников, а также их квалификации;
• установленные ставки по окладам.

Таким образом, данный административный документ позволяет сформировать структуру организации и облегчить подбор нужных кадров.

Образец

Штатное расписание представляет собой унифицированную форму № Т-3, которая представлена в виде таблицы с такими графами для заполнения:

• подразделение – название код;
• должность специалиста;
• число тружеников;
• тарифный оклад;
• дополнительные сведения.

Скачать образец

Приказ о внесении изменений в штатное расписание – образец 2018

Внесение изменений возможно только после того, как руководитель официально издаст соответствующий приказ. В документе указываются:

• его порядковый номер;
• название организации;
• дата издания;
• причина внесения изменений;
• суть распоряжения;
• приложения;
• дата и подпись руководителя.

Скачать образец приказа о внесении изменений

Название должностей в штатном расписании

В рассматриваемом административном акте, в отдельной графе прописываются названия должностей тружеников. При этом наниматель должен знать, что наименования вакансий указываются только те, которые имеются в государственном классификаторе. Статья № 195 (пункт 3) ТК России предписывает для всех руководителей соблюдение установленных в стране Профессиональных стандартов.

Переименование должности в штатном расписании – порядок действий

При увеличении либо уменьшении круга обязанностей работника, работодатель должен внести в производственный порядок соответствующие коррективы (статья № 60.2 ТК РФ). Порядок действия руководителя при этом следующий:

• составление пояснительной бумаги;
• приказ о введении новой должности;
• внедрение соответствующих корректировок.

При этом о производимых манипуляциях должностное лицо обязательно должно проинформировать сотрудника.

Образец уведомления о сокращении должности в штатном расписании

Если на предприятии происходит сокращение вакансий, то его руководство должно уведомить увольняемого сотрудника не позднее, чем за два месяца до предстоящего увольнения. При этом работнику под роспись отправляется уведомление. Также издается приказ о том, что должность упраздняется.

Выплаты

При упрощении в компании определенных вакансий, в качестве компенсации наниматель должен выплатить упраздненным сотрудникам денежные пособия. Выплаты при сокращении должности в штатном расписании производятся на основании соответствующего приказа должностного лица. Данный вид денежной компенсации носит название выходного пособия, а его размер определяется, руководствуясь статей № 178 ТК РФ.

Изменение оклада в штатном расписании – порядок действий

Если в распорядок необходимо внести коррективы, касающиеся размера окладов сотрудников (их повышение либо понижение), тогда дирекция организации также издает соответствующее распоряжение.

При этом порядок действий руководителя должен быть таким:

• создается проект внедряемых изменений;
• проект согласуется с кадровой службой предприятия;
• ставится в известность главный бухгалтер организации;
• производится опрос юристов фирмы (если таковые имеются в компании);
• акт согласовывается с начальниками подразделений (цехов) предприятия);
• издается сам приказ том, что оклад изменяется.

Образец приказа об изменении оклада в штатном расписании

В сам документ, в соответствии с действующими административными требованиями, вносятся следующие данные:

• наименование фирмы;
• номер акта;
• дата написания;
• сам текст – какому специалисту (специалистам) увеличивается (понижается) оклад, с какой даты и какая сумма устанавливается;
• ссылка на документ (его номер);
• роспись директора;
• подпись труженика, который должен быть ознакомлен с приказом.