Какие документы нужны для устройства на работу

Для официального трудоустройства сегодня необходим список обязательных документов, которые предусматриваются текущим трудовым законодательством. Порядок трудоустройства является императивным, поэтому он не может быть пересмотрен условным работодателем. Соответственно, требовать какие-либо дополнительные бумаги запрещено. Что именно включает в себя необходимый список со стороны работника, будет рассказано далее.

Документы при устройстве на работу — полный список

Если не брать в расчет факультативные данные – обязательные для конкретной должности, то перечень по каждому случаю будет практически идентичным. Если трудоустройство официальное, и проходит оно без нарушений статьи 77-ой ТК РФ, то перечень будет выглядеть примерно следующим образом:

• трудовая книжка;
• заполненная по форме организации анкета;
• действующий ИНН;
• актуальное страховое свидетельство;
• диплом о профильном образовании;
• данные, подтверждающие обязательную квалификацию.

Это касается общих случаев трудоустройства. Что касается соискателей на государственные должности, то от них также потребуется предоставление свежей справки из ИЦ МВД РФ, показывающую отсутствие любой судимости. Поэтому для таких случаев перечень документов при приеме на работу будет немного расширенным.

Обязательные документы при приеме на работу (по ТК РФ)

В сегодняшнем Трудовом Кодексе не указывается обязательное предоставление каких-либо информационных данных, за исключением трудовой книжки. Все остальные элементы из перечня являются не обязательными, а обеспечительными. ИНН нужен для своевременной постановки на учет в территориальный отдел ФНС, а страховое свидетельство – для постановки соискателя в ФСС. Эти положения как-бы сами собой включаются в понятие официального трудоустройства. Заключение трудового соглашения в обход данного императивного требования не будет считаться легитимным. Более того, обязанности предоставлять трудовую книжку у соискателя также нет. Официальное трудоустройство возможно и без нее. И нарушения со стороны работодателя в данном случае не будет. Нарушением будет являться отказ в оформлении по книжке. Какие документы трудовой кодекс позволяет требовать при устройстве на работу, подробно отмечено в ст. 77-ой.

Документы при устройстве на работу по совместительству

Что касается устройства по совместительству, то здесь следует отметить, что оно также может быть и неофициальным. Если официальное оформление не предполагается, то от соискателя не потребуют никаких бумаг. Здесь даже не будет заключаться трудовое соглашение. Такая схема приема на работу используется чаще всего, потому что это позволяетне платить обязательные налоговые и страховые взносы. Если же трудоустройство проходит в официальном виде, то по аналогии с основной работой должны быть предоставлены следующие данные:

• трудовая книжка;
• заполненная по форме организации анкета;
• действующий ИНН;
• актуальное страховое свидетельство;
• диплом о профильном образовании;
• данные, подтверждающие обязательную квалификацию.

Список документов при приеме на работу по совместительству в отдельных случаях может подвергнуться изменениям.

Документы на испытательном сроке нужны?

По общему правилу оформление сотрудника на испытательный срок предполагает заключение полноценного трудового соглашения. Следует также помнить, что любой испытательный срок на практике не может превышать 3-х месяцев. Этот период обязательно должен оплачиваться, а поэтому необходимо, чтобы работодатель имел следующую базу:

• действующий ИНН;
• актуальное страховое свидетельство;
• заполненная по форме организации анкета;
• данные об образовании (по желанию работодателя).

Перечень документов для иностранных граждан при устройстве на работу в России

В текущем году к иностранцам при приеме на работу предъявляются стандартные требования, основным из каких является обязательное наличие актуального патента. В связи с тем, что разрешение на работу, как справка, в начале 2015 года было отменено, сегодня именно патент является самым главным основанием при устройстве на работу иностранцу в России. Помимо это также потребуется наличие данных, подтверждающих законное пребывание в пределах РФ. Это может быть РВП или формальный вид на жительство. Если в последнем случае речь идет о резиденте страны, то потребуется также предоставление с его стороны действующего ИНН и оформленного страхового свидетельства.

Со своей стороны работодатель прямо обязан вовремя уведомить миграционные органы о трудоустройстве условного иностранного гражданина. Делается это по форме письменного уведомления в исполнительный орган.