Образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника

Примерно в середине декабря в организации составляется график отпусков на следующий год. Согласно ТК РФ никто не может быть ограничен в этом праве. Но в некоторых случаях обстоятельства могут сложиться таким образом, что работник может высказать просьбу оформить перенос отпуска на другое время (весь отпуск или его часть). Согласие работодателя не является обязательным, поэтому каждая ситуация рассматривается в индивидуальном порядке. Решение принимается исключительно по усмотрению руководства.

Перенос отпуска согласно ТК РФ как оформить?

Изменение отпускного периода по просьбе сотрудника вполне допускается законодательно. В этом случае важно знать, как правильно оформить такую процедуру. Социальные гарантии работников охраняются трудовым законодательством и поэтому контролирующие органы следят за соблюдением всех правил и норм.

Перенос ежегодного обязательного отдыха допускается лишь при наличии просьбы самого работника, существенности заявленной причины, а также правильности оформления документов. Для этого требуется написать соответствующее заявление на имя руководителя компании.

Скачать образец заявления о переносе отпуска 

После того как написано заявление необходимо:

• подписать его у руководителя;
• дождаться от начальника приказа о переносе;
• проконтролировать внесение изменений в график.

Ситуация осложняется, если заявление написано после осуществления всех положенных выплат. Чаще всего приходится оформлять возврат денежных средств, что способно осложнить процедуру и оформление необходимых документов.

Причины переноса отпуска для заявления

Наиболее часто просьбу об изменении отпускного графика работник изъявляет из-за личных на то причин или из-за производственной необходимости (в таком случае инициатива исходит все же от работодателя). Если это просьбы личного характера (вступление в наследство, оформление продажи квартиры), то заявление на перенос ежегодного отдыха вполне может быть отклонено (это уже целиком решение руководства). Но иногда просьба о переносе должна быть удовлетворена в обязательном порядке:

• болезнь близкого родственника;
• оформление работником больничного во время отпуска;
  — необходимость выполнения гражданского долга (к примеру, в период ежегодного отдыха работник был призван на сборы в армию).

В заявлении работник указывает в обязательном порядке причину переноса. По возможности к заявлению необходимо приложить подтверждающие документы серьезности причины.

Образцы

Заявление с просьбой перенести отпускной период сотрудник имеет право составить в произвольной форме. Подобное не запрещается какой-либо трудовой нормой. Но при этом есть определенный перечень необходимой информации, которую необходимо включить в документ, чтобы он был правильно составлен. Именно поэтому лучше взять за основу какой-либо тематический стандартный образец и просто внести в него необходимые данные, чтобы не упустить какой-то важный пункт.

Образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника

• Свою просьбу работник должен излагать в письменной форме, по возможности предоставляя дополнительно еще подтверждающие документы. Образец стандартного заявления должен включать:
• основные данные предприятия и сотрудника;
• время, предусмотренное графиком, и то, на которое необходимо перенести;
• указание причины.

Также может быть указана дополнительная информация о том, какой именно документ работник предоставляет в качестве подтверждения важности причины.

Заявление на переносе отпуска на следующий год

Документ заполняется таким же образом, как и при изменении дат в пределах одного календарного года. Указывается причина, даты и реквизиты сторон. При этом важно правильно внести информацию в график, так как эти данные важно будет отобразить также уже в графике на следующий год.

Чаще всего может быть вызвано необходимостью на производстве, болезнью или другими существенными причинами. Но иногда работодатель может пойти на встречу и предоставить такую возможность просто по желанию. Явный пример: женщина собирается в следующем году оформлять декрет и хочет оставить положенное время на период перед дородовым больничным.

Скачать образец

Заявление на перенос отпуска в связи с больничным образец

Законодательно предусмотрено, что работник может написать заявление на перенос отпуска в связи с больничным. Работодатель в обязательном порядке должен удовлетворить эту просьбу работника, так как больничный будут дополнительно оплачивать. Если ежегодный отпуск был оформлен, а затем работник оформил больничный, то в такой ситуации он имеет полное право получить выплаты за это время, а оставшуюся часть отпуска перенести на другой период или же продлить отдых на этот срок.

Документ имеет произвольный формат, но все же есть определенный перечень данных, которые в обязательном порядке важно не забыть написать:

• данные работника и работодателя;
• дата, когда был оформлен больничный;
• просьба оформить перенос отпуска на другой срок (указывается четкое время).

Скачать образец

Заявление на перенос отпуска в связи с производственной необходимостью — образец

Если переносить время оплачиваемого отдыха сотрудника приходится из-за производственной необходимости, то в таком случае процедура оформления будет несколько иной, чем во всех остальных случаях:

• изначально руководителю необходимо получить согласие самого сотрудника, этого он пишет документ согласно образцу;
• составляется приказ с обязательным указанием причин. Причина должна быть подтверждена (то есть необходимо документальное свидетельство наличия производственной необходимости);
• в письменной форме излагается просьба сотрудника перенести время отдыха;
• вносятся изменения в график.

По своей личной инициативе даже при наличии весомых оснований работодатель не может вызвать на работу кого-то из своего штата без согласия самого человека.