Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина куда подавать?

Перед тем как принять на работу иностранца, работодатель должен понимать, что процесс трудоустройства значительно отличается от того, как оформляется гражданин России. В частности, речь идет об обязательном уведомлении ряда государственных служб о том, что есть намерение взять в штат гражданина другой страны.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Прежде, чем трудовой договор с иностранным гражданином будет оформлен, нужно оповестить об этом территориальный орган ФМС. Такая форма сообщения возможна при подаче уведомления о приеме на работу иностранного гражданина.

В заполненном бланке содержится информация о работодателе, включая форму собственности, правовой статус, коды деятельности, если они имеются, а также адрес и телефон. Про работника нужно писать то, откуда именно прибыл мигрант, данные паспорта, данные миграционной карты и патента на работу, когда работник встал на учет по месту пребывания, и где это произошло, сведения о трудовой деятельности.

Также указывается, заключение какого документа произошло – это может быть трудовой или гражданский договор (подряда).

Нужно ли отправлять уведомление о приеме иностранца в штат в налоговую?

Раньше это делать было нужно, но с 2015 года было введено изменение в закон, в соответствии с которым, ни в ИФНС, ни в службу занятности ничего отправлять не нужно. Не имеет значения, случилось прибытие на работу или оформляется увольнение, так как налоговый орган МИФНС требовать эти данные не будет.

Бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина здесь  

Сроки и порядок сдачи документа

Порядок подачи и краткая инструкция выглядит так:

1. Для начала следует заполнять обязательные поля, проверить ошибки и проставить печати организации.
2. Дальше готовый документ можно принести лично в отделение ФМС или же отправлять через почтовый перевод.
3. После проверки, заказчик получает отрывную часть бланка, где должна быть проставлена печать. Сделать это должен консультант центра ФМС. Отрывная часть остается на хранение.

Оформить все необходимо в течение трех дней, когда началом отчета принято считать считать приказ о зачислении в штат.

Допускается уведомление о принятии на работу иностранного гражданина онлайн с помощью сервиса Госуслуги или по почте..

Кто подписывает?

Заполнять нужный бланк и информировать о принятии на работу мигранта обязуется работодатель, так как, в случае несвоевременной подачи, если будет использование бланка неустановленного формата, патент прекратит срок своего действия, и при других обстоятельствах, отвечать и платить штраф будет именно он. Если за три дня данный вопрос не будет рассмотрен, и справка не будет получена, то наступит ответственность перед правовой структурой, а действует это правило на всей территории Российской Федерации. За неподачу документов придется платить из своего кармана. Просрочку можно просить только в исключительных случаях.

Какой штраф за неуведомление о приеме на работу иностранного гражданина?

Как было сказано ранее, несвоевременное уведомление — позже трех дней или же отказ от совершения данной процедуру могут повлечь за собой серьезные финансовые взыскания. Так, если ИП или юридическое лицо не сообщат о новом сотруднике вовремя их ждет штраф в размере:

• 5 000 — 7 000 рублей, если наниматель физическое лицо — гражданин РФ;
• 35 000 — 70 000 тысяч уплатят должностные лица;
• 400 000 — миллион — штраф для юридических лиц.

Оформление сотрудников должно происходить согласно нормам закона, тогда удастся избежать штрафов и дополнительных проверок.