Уведомление о прибытии иностранного гражданина и приеме на работу – бланк и образец

После появления иностранного гражданина в РФ в обязательном порядке он должен быть зарегистрированным. Получить право на временную регистрацию можно на основании бланка уведомления. Заполнить этот бланк необходимо максимум через семь дней после пересечения границы и отсчета времени пребывания в РФ. Сама процедура осуществляется в территориальном органе ГУВМ МВД РФ или почтовом отделении России.

Отдельно отправляется сообщение о приеме на работу, когда иностранец работает в Вашей организации. На отправку данного сообщения есть три дня после подписания трудового договора.

Уведомление о прибытии иностранного гражданина как составить?

Данный документ подтверждает, что иностранец пересек границу без нарушения законов и прошел процедуру постановки в миграционном управлении.

Когда информацию о месте пребывания гостя подает россиянин, то процедура должна быть следующей:

1. Узнать адрес отделений почты, которые принимают подобные бланки.
2. Сделать сканы всех паспортов (россиянина, иностранца, загранпаспорт с визой) и миграционного удостоверения.
3. Получить или скачать образец уведомления.
4. Заполнить бланк.
5. Передать его лицу, работающему на почте.
6. Почта уведомит миграционное управление об этом сведении.

Подавать эту информацию можно непосредственно в отделение ГУВМ МВД Российской Федерации — ведомстве, ставшем наследником ФМС.

Скачать заполненный образец

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина

По закону уведомление о прибытии заполняет либо россиянин, принимающий гостя из-за границы, либо сам иностранец. В миграционном управлении принимают обращение и ставят на учет, если документ в каждой его части заполнен правильно. Разрешается заполнять его синей либо черной ручкой. Исправления (даже корректором), помарки, перечеркивания запрещены. При сдаче бланка не допускается наличие аббревиатур или сокращений. В графах бланка или в его полях нельзя делать пометки, не имеющие отношения к написанному тексту.

Скачать бланк

Прием на работу иностранного гражданина – необходимые документы

Для того, чтобы принять на работу иностранного гражданина необходимо уведомление о прибытии иностранного гражданина и уведомление о приеме на работу, плюс большой перечень другой документации:

• копия загранпаспорта
• миграционная карта и регистрация
• разрешение или патент на работу
• СНИЛС
• ИНН
• Полис ДМС

Штраф для работодателей, принявших иностранцев без полного пакета разрешительной документации, может достигать миллиона рублей и даже лишения права на ведение административной деятельности сроком на 90 суток.

Бланк уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Бланк, при помощи которого миграционное управление оповещается о том, что была проведена процедура по приему на работу иностранного гражданина, необходимо заполнять по соответствующей форме.

Скачать бланк 

Основными пунктами данного документа являются сведения из паспорта или другого документа из страны приезжего, удостоверяющего личность, сведения о патенте или о разрешении на труд. деятельность. При приеме иностранца нужно очень внимательно заполнять данные о профессии и трудовой деятельности. Факт утвержденного решения о приеме иностранного гражданина должен подтвердить подписью генеральный директор.

Куда подавать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина?

Сегодня уведомить о факте приема на рабочее место иностранного гражданина необходимо лишь ГУВМ МВД. Ранее обязательно требовалось подавать данную информацию в налоговую инспекцию, а потом и в центр занятости. С 2015 работодатели были освобождены от последнего обязательства. Если ранее главное было подать сведения в ФМС, то сейчас этот орган упразднили, а на его место пришла упомянутая служба ГУВМ МВД. В нее отправляется документ с отрывной частью, а второй экземпляр без нее хранится в организации.

Срок сдачи уведомления

Срок подачи, установленный в России, составляет три дня после подписания трудового договора. Подать данную информацию в ГУВМ МВД отдельно должен и иностранец. Ему на это дается два месяца после официального трудоустройства.

Штраф за неподачу уведомления о приеме на работу иностранного гражданина

Наказания за данное нарушение предусмотрены КоАП РФ. Например, физические лица должны будут внести 5-7 тысяч рублей при подобном нарушении. Для должностных лиц размер штрафа составляет 35-70 тыс руб, а для юридических – 400 тыс — 1 миллион рублей. Еще одним вариантом наказания может стать приостановление админ. деятельности на период от 14 дн. до 30 дн..