УПД (универсальный передаточный документ) — образец заполнения и правила

Универсальный передаточной документ (УПД) был создан в качестве альтернативы счет-фактуре и товарной накладной. Он имеет рекомендательный формат, который может изменяться. С этим документом гораздо проще вести бухгалтерский учетный оборот бумаг, так как он может совмещать в себе несколько видов документов. Более того, это внешняя форма отчетности, разрабатывать которую не нужно специально. Достаточно утвердить использование и направить соответствующее письмо в налоговую.

УПД универсальный передаточный документ — образец

Универсальный передаточный документ объединил в себе счет-фактуру и накладную на реализацию товаров. Использовать данный документ могут все плательщики. Не запрещено даже дорабатывать его под фирму, так как Налоговый Кодекс не определил четкой установленной формы акта. Главное, чтобы он содержал все обязательные реквизиты.

Данный документ создавался на базе счет-фактуры. Причём последняя перенесена в новую форму и отделена жирной чертой. После этого ниже указана дата отгрузки и приёма груза, ответственные лица и так далее. Обычно вся эта информация указывается в первичных бумагах.

За счёт того, что этот сертификат содержит реквизиты налогового документа, он имеет две сферы применения — в качестве варианта, которым подтверждается переход права собственности, либо то же самое, но уже для начисления НДС. В зависимости от выбранного случая указывается первый или второй статус.

Статус 1 означает, что бумага используется в качестве счет-фактуры и передаточного акта, а статус 2 — передаточной акт.

Если был указан статус 1, то строчки 1-7 заполнять нужно обязательно. Во втором случае в некоторых графах ставятся прочерки. В зависимости от условий сделки, когда будут учитываться затраты, будет использоваться одна из дат или все, указанные в 1, 11 и 16 строке.

Если сделка позволяет использовать все даты, то при расчёте НДС продавец указывает дату отгрузки (11 строка), а покупатель — дату приемки (16 строка). Если контрагентов является ИП, то в УПД пишется номер и дата выдачи свидетельство о регистрации ИП.

Универсальный передаточный документ — бланк скачать

Правила применения УПД

Если вы решили использовать УПД, то это решение обязательно должно быть зафиксировано в учётной политике. Кроме того нужно ещё утвердить используемую форму. Не обязательно заменять всю первичную документацию такой формой. Можно пользоваться и остальными по своему усмотрению.

Когда компания переходит на использование УПД, то своих клиентов она не обязана оповещать. А покупатели не имеют права требовать составления именно счет-фактуры, а не другого документа.

Когда можно применять?

Как правило, используется данная форма для подтверждения расходов и для получения вычетов по НДС. В ней проставляется статус 1 или 2. При выборе первого статуса покупатель составляет всего один документ, так как он подтверждает и расходы, и вычеты. Поэтому нет необходимости просить отдельной счет-фактуры.

При выборе второго статуса дополнительно придётся составлять счет-фактуры. Если продавец работает по специальному режиму и ему не нужно платить НДС, то никакие больше документы ему не нужны. Более того, составить УПД может и комитет, передающий товар на реализацию комиссионеру. Но тогда право собственности не будет переходить, поэтому комитетом не заполняется информация о продавца и покупателе.

Стоит сказать, что вместо транспортной накладной использовать УПД нельзя. Так же при передаче аванса поставщику составляется счет-фактура в обычной форме.

Плюсы и минусы УПД

У данного акта есть свои достоинства. Одна форма может объединять нескольких операций: отгрузка товара, отпуск материала, оформление работ и услуг. Поэтому при оформлении разных сделок не будет путаницы. В форме отсутствуют ненужные реквизиты: ОКПО, банковские реквизиты и так далее.

Бумагу очень удобно заполнять посреднику. Достаточно в строках 14 и 19 написать наименование составителя, каким и является посредник. В качестве продавца указывается комитет или принципал. Более того, расхождения между первичными бумагами и счет-фактурой не будет в плане названий товаров и других данных. А это минимизирует вероятность, что налоговики откажут в расходе или вычете.

Из недостатков можно назвать то, что транспортную накладную УПД не заменит. Более того в нем нужно указывать больше реквизиты чем в обычной первичке. Добавлены строки: кто составитель, кто ответственный и дата отгрузки. Поэтому можно немного запутаться с тем, чьи имена и подписи требуются для заполнения.

Форма не является установленной, поэтому контрагенты могут присылать нестандартные варианты. Такое следует постоянно контролировать, так как если универсальный передаточным документ будет иметь грубые ошибки, компания не получит вычет по НДС и расходы по налогу на прибыль.