Как составить график отпусков на следующий год и когда утвердить?

График отпусков — обязательный документ для всех российских организаций. При его отсутствии работодателя могут оштрафовать, причем на внушительную сумму (до 50 тыс. рублей), как и виновных руководителей организации.

Как составляется график отпусков на следующий год

Правильно составленный график включает такую информацию:

• 1. Список всех сотрудников организации;
• 2. Количество положенных людям дней для отдыха. Этот пункт указывает продолжительность основного, дополнительного периодов отдыха. Если осуществлялся перенос времени начала восстановления работоспособности с прошлого периода, то каждый такой день также указывается;
• 3. Предполагаемую дату начала отдыха. Здесь позволено указать точное число или календарный месяц. В первом случае, когда изменений не произойдет, то работник вправе не писать заявление о предоставлении ему отдыха.

Перед тем, как составить данный документ обязательно учитываются пожелания граждан, которые вправе выбирать себе время отдыха. К таким категориям относятся:

• 1. Несовершеннолетние сотрудники;
• 2. Женщины, имеющие от 2 детей возрастом до 12 лет;
• 3. Мужья, жены которых на каникулах по беременности, родам;
• 4. Почетные доноры;
• 5. Совместители. Если человек работает в нескольких организациях, то ему обязаны предоставить отдых в то же время, что по основному месту;
• 6. Супруги военнослужащих. Они вправе отдыхать вместе со своими мужьями;
• 7. Чернобыльцы.

После составления такой акт следует утвердить, для чего издается приказ руководителя.

Составить и утвердить график отпусков следует до наступления нового календарного периода.

Законодательство позволяет осуществлять переносы. Если организация примет граждан на работу, когда календарный период уже начнется, тогда разрешено не вносить их в список, при необходимости позволено составить, утвердить дополнительный график. Но, когда есть необходимость, то руководство вправе осуществить перенос времени отдыха старых работников, чтобы внести в имеющийся график новые сведения или составить новый документ.

Утверждение отпусков — срок утверждения отпусков по ТК РФ

Гражданам, интересующимся вопросом: когда должен быть утвержден график отпусков на следующий год, следует знать, что составить новый график следует в конце календарного года, а вслед за этим его необходимо утвердить. Для чего издается приказ руководителя организации. Данная процедура должна быть выполнена никак не позже, чем за две недели до момента окончания старого календарного года. Необходимый перенос, ранее запланированного отдыха, можно осуществлять в любое время.

Образец приказа на утверждение графика отпусков на следующий год

Любой приказ можно составить в произвольной форме, указав:

• 1. Наименование организации;
• 2. Суть приказа, то есть решение утвердить уже составленный график.

Но утвердить приказ мало — законодательство требует, чтобы каждый сотрудник был ознакомлен с ним, причем под роспись. Если это не сделать, сделать поздно, то начало отдыха необходимо будет переносить.

Скачать образец приказа

Перенос отпусков по ТК РФ когда возможен?

Согласно законодательству, перенос осуществляется в таких случаях:

• 1. Когда человек заболел;
• 2. Если гражданин выполнял государственные обязанности. Например, причиной может быть служба в армии.
• 3. Если работодатель вовремя не выдал отпускные. Деньги проплачиваются работнику минимум за 3 дня до утвержденной даты начала отдыха;
• 4. Если гражданин вовремя не оповещен о необходимости готовиться к восстановлению своей работоспособности. Данная процедура выполняется под роспись минимум за 2 недели до отдыха.

В любом из случаев утверждение новой даты выхода на каникулы  выполняется на основании заявления. После получения такого письменного обращения работодатель обязан утвердить изменение издав приказ. На два года время, предназначенное для восстановления переносить нельзя, если так произойдет, то предприятие будет оштрафовано.

Скачать образец заявления сотрудника о переносе отпуска

Можно ли перенести отпуск по желанию работника на следующий год?

Ежегодный отдых гражданин вправе перенести на следующий календарный год, если есть веские основания, которыми считаются:

• болезнь;
• исполнение обязанностей перед государством;
• несвоевременные оповещение или выплата отпускных.

Скачать образец заявления о переносе отпуска по инициативе сотрудника

Можно ли часть отпуска перенести на следующий год?

Законодательство позволяет перенести часть положенного времени для восстановления своей работоспособности на грядущий календарный год в случае болезни, выполнения каких-то обязанностей, возложенных на человека государством, если гражданина вызывали с отпуска, по причине того, что была срочная работа. Если есть любая из указанных причин пишется заявление. Далее руководитель обязан утвердить перенос и когда приходит время составить график на будущий год, кадровый отдел учитывает оставшиеся дни.

Перенос дополнительного отпуска на следующий год

Перенос дополнительного отдыха на следующий год не допускается без объективных причин, которыми являются:

• 1. Болезнь отпускника;
• 2. Не своевременное оповещение;
• 3. Не своевременная выплата отпускных;
• 4. Выполнение различных государственных обязанностей;
• 5. Перенос времени, предназначенного для восстановления работоспособности из-за того, что уход человека отрицательно повлияет на деятельность организации.

Новый график придется составить, если гражданин вызывался на работу среди допотпуска.