Инструкция по заполнению 2 НДФЛ за 2 квартал 2016 года и 6 НДФЛ

C 2016 года ввели новую справку по форме 6 НДФЛ. Тем не менее, 2 НДФЛ никуда не делась и ее нужно сдавать так же, как и раньше.

Как заполнить 2 НДФЛ справку за 2 квартал 2016 года

Есть три варианта справки:

• первичная;
• корректирующая;
• аннулирующая.

По названиям понятно, что первая – основной документ, который обязателен для заполнения по каждому налогоплательщику. Тогда как вторая и третья заполняются в исключительных случаях:
если соответственно при внесении изменений (перерасчет НДФЛ на предыдущий налоговый период с целью уточнения налоговых обязательств ) либо при аннулировании данных, которые указаны в предыдущей справке, если данные не должны были подаваться.

Заполняется бумага в электронном или бумажном виде. Последний разрешен исключительно, если число лиц, получающих доход, не превышает 25 человек. Образец можно скачать здесь:

Порядок заполнения справки, рекомендуемый ФСН России, можно скачать здесь:  Данная инструкция позволит правильно оформить декларацию.

Образец правильно заполненной справки 2-НДФЛ за 2 квартал

Справка заполняется на каждое физическое лицо отдельно. Отражаются доходы, которые облагаются налогом в полном объеме (когда доходы частично освобождены от удержания налогов – ставим коды суммы и вычета).

Образец заполненный 2 НДФЛ можно бесплатно скачать здесь:

Срок сдачи 2 НДФЛ за 2 квартал 2016 года

По окончанию второго квартала необходимо заполнить справку за полугодие и сдать ее до 1 августа 2016.

Кроме поквартальной сдачи справки в виде отчета, бухгалтерия организации обязана выдать акт по письменному заявлению лица, получающего от данного предприятия доход, в любое время года. Бумага должна быть выдана физическому лицу не позже, чем в течение 3-х дней после написания заявления с просьбой о ее выдаче

Как заполнить 6-НДФЛ за 2 квартал 2016 года – порядок заполнения

Аналогично декларации 2 НДФЛ, справка по форме 6 может быть сдана на бумажном носителе исключительно, если количество лиц, получивших доходы за отчетный период, менее 25. Остальные сдают справку в электронном бланке по телекоммуникационным каналам связи.

Образец бланка формы 6 НДФЛ скачать здесь:

Инструкция по заполнению 6 НДФЛ за 2 квартал 2016 года

Форма бланка состоит из титульного листа и двух разделов. Рассмотрим подробней порядок заполнения, используя образец:

1. Код для первичного отчета в бланке – 000.
2. Форму заполняем в срок, так расчетный период – это полгода. Соответственно – код 31.

Заполняем первый раздел бланка – обобщенные данные по ставкам:

• 1. Так как по закону, одна компания может работать по нескольким ставкам, то в случае необходимости, для каждой ставки добавляем новый лист отчета. В данном образце, компания использует стандартную ставку – соответственно, первый раздел заполнен только единожды.
• 2. Приводится общая сумма по всем лицам.
• 3. Если первый раздел заполнен лишь один раз, сумма совпадает с итогами по разделу.

Во втором разделе показывается информация за последние полгода:

1. Дата, когда получили доход, и его сумма.
2. Дата, когда удержали налог, и удержанная сумма.
3. Дата, когда произведено отчисление налогов в бюджет (не позже, чем на следующий день после выплаты).

Далее, заполняем такие же строки по всем датам квартала, как в образце. Если дат больше, чем можно указать на странице, то добавляем еще один листок. Обязательно все листы должны быть пронумерованы.

В расчетной части отчета, обязательно все клетки должны быть заполнены. Если данных нет – прочерки (но не пустые ячейки).

Образец полностью заполненной формы 6 НДФЛ скачать здесь: 

До какого числа нужно сдать 6 НДФЛ за 2 квартал 2016 – срок сдачи

Декларация сдается поквартально – за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Соответственно по окончанию второго квартала необходимо заполнить справку за полгода. Сдать ее требуется до 1 августа 2016.

Нулевая 6-НДФЛ за 2 квартал 2016 года когда сдается?

Нулевая форма отчетности сдается, когда за отчетный период не было начислено доходов, и соответственно не было произведено налоговых удержаний.

Бланк нулевой аналогичен обычной форме – имеет титульный лист и два раздела. В случае, если доходы за отчетный период не начислялись, титульный лист бланка все равно заполняется полностью. В расчетной части первого раздела проставляются нули, второго – прочерки.