Акт на списание материалов, спецодежды, материальных ценностей
Документ необходим, чтобы снять с баланса предприятия/организации/компании ТМЦ (товарно-материальные ценности). О том, как правильно оформить бумаги после проведения комиссией исследования всех расходников и оборудования на предприятии поговорим далее.
Списание материалов как происходит?
Списанием ТМЦ обычно занимается бухгалтер либо уполномоченное лицо. Причиной становится их неликвидность (износ, брак (дефект), устаревшие образцы либо оборудование, иные расходные средства), которую должна подтверждать своей подписью, специально созданная для этих целей комиссия во главе с руководителем предприятия. Акт о списании материалов является основным документом, по которому происходит эта процедура.
Как составить акт о списании материалов на предприятии?
Установленной на законодательном уровне формы этого документа не установлено. Однако отсутствие некоторых сведений либо резолюций может стать причиной не приема документа и, соответственно отказа в ликвидации со стороны налоговой инспекции. Основные требования к правильности составления предъявляются следующие:
- перечень ТМЦ с обязательным указанием причин;
- общая сумма и стоимость каждого объекта по отдельности;
- список комиссии (всех ее членов), ее заключение и подписи;
- резолюция руководителя и печать предприятия.
Образец акта на списание материалов пришедших в негодность
Причина списания материалов
Все, что находится в пользовании организации, состоит на ее балансе и является вещественным резервом, имея свою материальную ценность (в т.ч., рекламные объекты, ГСМ (горюче смазочные материалы для автомобиля, например), расходные объекты, инвентарь пр.).
По мере износа либо при обнаружении иных дефектов такие объекты подлежат ликвидации, так как их дальнейшая эксплуатация становится невозможной. В случае с оборудованием применение неисправной техники на предприятии грозит получением производственной травмы, ответственность за которую целиком ляжет на плечи работодателя.
Кто решает что материалы или оборудование пора списать?
В состав комиссии, которая производит осмотр сомнительных объектов обычно включаются ответственные либо иные уполномоченные лица предприятия (например, производственный юрист). Они проверяют актуальность срок эксплуатации и принимают решение о том может конкретный объект использоваться далее или его «жизнь» в рамках этой компании закончена. После завершения исследования комиссия составляет акт на списание материалов. Образец его здесь.
Кто несет ответственность за соблюдение сроков эксплуатации оборудования на предприятии?
Главный бухгалтер ведет строгий учет всех средств, которые закрепляются и вносятся на определенный счет компании. Именно он отслеживает движение средств и товарооборота, следит за соблюдением нормативных документов и отчетности, и обеспечивает запас ТМЦ на производстве (разрабатывает формат, контролирует процессы эксплуатации, регулирует вопросы использования и количество затраченного сырья согласно всем требованиям и пр.), являясь гарантом соблюдения всех необходимых форматов.
