6 НДФЛ образец заполнения и бланк

В России появился новый порядок сдачи отчетности. Сегодня работодатели должны ежеквартально предоставлять данные по суммам начисленного и выплаченного в бюджет налога. Так помимо действующей декларации 2 НДФЛ дополнительно вводиться новый формат 6 НДФЛ, отчет обязаны сдавать в ИФНС все организации. Такие нововведения связаны с поправками, внесенными в статью 230 НК.

6 НДФЛ: что это?

Порядок заполнения отчетности 6 НДФЛ утвержден в 2015, справка не отменяет при этом сдачу готовой отчетности 2-НДФЛ. Основное отличие заключается в том, что 2-НДФЛ представляется на отдельное физическое лицо, а в форме 6-НДФЛ указываются сведения по всем сотрудникам одной организации.

Такое нововведение оценивается специалистами положительно, так как они признают его отличным способом обеспечить лучший контроль организаций и предотвратить случаи уклонения и утаивания налоговых выплат с зарплат сотрудников.

Кто сдает 6 НДФЛ?

Форму 6 НДФЛ должны сдавать все компании-налоговые агенты, в том числе индивидуальные предприниматели.

В соответствии с письмом № БС-4-11/4958 от 23.03.2016 отчет должны сдавать предприятия, выплатившие за отчетный период зарплату работникам, нулевую отчетность предоставлять необязательно, так как этот сбор должны выплачивать в бюджет только налоговые агенты. Предприятия, которые не начисляли и не выплачивали зарплату, к категории налоговых агентов не относятся. .

Скачать бланк 6 НДФЛ для всех работодателей

Когда сдавать отчет?

За первый квартал обязательный срок предоставления отчета — не позднее 4 числа мая, за первое полугодие — он должен быть подготовлен не позднее 01.08.2018, за период 9 месяцев — до 31 октября 2018, за год — не позднее 1 апреля следующего года.

За нарушение сроков компания должна выплатить штраф тысячу рублей за каждый месяц, за предоставление ложных сведений — 500 рублей. Через 10 дней просрочки налоговая инспекция имеет полномочия на приостановку операций по счетам и переводы электронных средств.

Форма 6 НДФЛ: образец заполнения

По этой форме должны отчитываться все организации — налоговые агенты, вне зависимости от сферы деятельности.

Документ для подачи в ФНС состоит из трех разделов:

• титульный лист, в котором указывается сведения об организации-налоговом агенте (название, КПП,ИНН), отчетный период;
• первый раздел — состоит из простых расчетов, в которых указывается окончательная сумма налога за период и количество сотрудников, которым был выплачен налог;
• второй раздел — указываются суммы и даты доходов и удержанного в бюджет сбора.

При заполнении новой формы нужно соблюдать определенные правила, денежные суммы указываются исключительно в рублях, копейки округляются по стандартным правилам (если меньше 50 — в меньшую сторону, больше 50 — в большую).

6 НДФЛ образец заполнения здесь:

При заполнении отчета используется принцип нарастания (каждый квартал сумма за предыдущий период суммируются, копейки округляются). Отчет сдают работодатели, заполняет бухгалтер. На титульном листе указываются ИНН,  КПП, номер корректировки, период предоставления, налоговый период, номер налогового органа, код место нахождения (учета), полное наименование, кодпо ОКТМО, номер телефона с кодом города, количество листов.

Раздел 1 заполняется следующим образом:

• строка 010 — ставка сбора;
• 020 — общая сумма налога по всем сотрудникам;
• 025 — обобщенный доход по дивидентам;
• 030 — налоговые вычеты;
• 040- общий налог по сотрудникам;
• 045 — обобщенная сумма НДФЛ по дивидентам по сотрудникам;
• 050 — авансовый платеж по работникам, на которую может быть снижен налоговый сбор;
• 060 — общее кол-во сотрудников, получивших доход;
• 070 — общая сумма сбора с 1 января;
• 080 — обобщенная сумма дохода, с которого не удерживается сбор;
• 090 — сумма возвращенного сбора.

Раздел 2:

• 100 — фактическая дата перечисления дохода;
• 110 — дата удержания сбора с суммы, указанной в строчке 130;
• 120 — дата перечисления сбора;
• 130 — общий доход на число, указанное в 100;
• 140 — общий доход удержанного сбора на число, указанное в строчке 110.