Путевой лист легкового автомобиля форма 3, образец

Путевой лист легкового автомобиля требуется для транспортных перевозок пассажиров или грузов, а также для ведения бухгалтерского и хозяйственного учета организации. Путевой лист форма 3 заполняется согласно инструкции Госкомстата России №88.

Если говорить о том, кто может заполнять бланк, то на это имеет право только уполномоченный сотрудник или ответственный за состояние автомобиля. Делать это можно при помощи программ Microsoft Word или Excel, а затем распечатать при помощи служебного принтера.

Путевой лист легкового автомобиля бланк 2016 скачать бесплатно

Выдача и оформление бланка путевого листа водителям осуществляется под расписку на день и на условии, что предыдущий документ быт сдан. Если же время перевозок превышает сутки, то в таком случае водитель получает междугородний вариант, который может действовать неделю. Более того, предприятия и организации стали пользоваться возможностью разработки собственных бумаг, которые действуют в течение месяца и утверждаются учетными возможностями конкретного предприятия.

Это позволяет также унифицировать обязательные документы для межотраслевой деятельности. Такие документы разрешено выдавать водителям, которые управляют авто по доверенности и не совершают грузовые и пассажирские перевозки, а также предназначены для подтверждения расходов на горючее.

Новая утвержденная форма

При возвращении автомобиля на место стоянки оформляется путевой лист в следующей последовательности: в графе «Работа» механик указывает, когда прибыл автомобиль, а также заполняет показатель спидометра. Далее фиксируется остаток горючего и ставится под ним подпись.

После этого водитель подписывает документ, подтверждая сдачу авто и в каком состоянии. Механик также ставит подпись, что принял машину и все поля заполнены, верно. Следующим шагом выступает сдача листа диспетчеру или другому ответственному лицу, который также его подписывает, ставит печать и регистрирует его в журнале.

Штраф за отсутствие

Если физическое лицо передвигается без положенного документа, то за это не предусмотрено уголовное наказание. В данном случае водитель будет привлечен к административной ответственности и ему придется платить штраф в размере 500 рублей. В данном случае ссылка делается на Административный кодекс и выписываться постановление.
Если же такое нарушение выявляется у юридического лица или индивидуального предпринимателя, то его ожидает штраф в 100 тысяч рублей.

Бланк путевой лист легкового автомобиля бланк 2016 скачать бесплатно

Скачать путевой лист легкового автомобиля бланк 2016 скачать бесплатно можно непосредственно в интернете. Мы же расскажем, как его правильно заполнять. Структура имеет общую форму для указания всех данных, раздел для отметки времени выезда и возвращения, а также различных путевых отметок.

Обратная сторона имеет отдельную таблицу с информацией о передвижениях. В ней также указывает, когда и откуда двигался автотранспорт, а также пройденный путь. Кроме того, в соответствующих формах ставятся подписи водителя, механика и должностного лица, производящего расчеты.

Образец заполнения на месяц

Вот так выглядит экземпляр путевого листа, заполненный на один месяц, смотрите здесь:

Нужен ли пример как заполнить?

Сам документ нужен для юридического подтверждения расчетов сумм, с которых будут уплачиваться налоги за приобретенное топливо. Также отчасти бланк является заработным, так как именно за счет него и рассчитывается месячная оплата сотрудника.

Это упрощенный вариант, который позволяет производить начисление зарплаты. Более того, он позволяет узнать, куда и для чего направляется водитель, перевозит ли он груз, на какое время рассчитывается рейс и другую информацию.

Путевой лист легкового автомобиля форма 3

Вообще, вопрос о необходимости путевого листа не должен возникать. Каждый юрист вам скажет, что этот документ обязателен для заполнения. Скачать путевой лист форма 3 путевой лист легкового автомобиля можно в интернете. У типового образца имеется наименование, номер, срок действия, информация о водителе, а также другая информация.

Правила и порядок: инструкция

Инструкция по заполнению не такая сложная, как может показаться и имеет определенные особенности.

• Сначала проставляется штамп компании. Если документ заполняет ИП, то ставится его штамп, дата и номер.
• Заполняется информация о компании (реквизиты, наименование, адрес).
• Информация об автомобиле.
• После указания всех данных водителя оставляется информация о лицензионной карточке (серия, номер и так далее).

Но требуется это только, если компания занимается перевозками.

• Далее должностное лицо выдает задание и адрес, откуда нужно забрать транспорт. Теперь уже в дело вступает механик, проводящий первичный осмотр авто, отмечает неисправности, нужно ли вести машину в автосервис, количество горючего и показания спидометра. Это является главным основанием получения транспорта.
• Количество заправленного топлива учитывается самим сотрудником и указывается в документе.
• Диспетчер должен указать дату прибытия и выбытия, а механик проверить состояние авто и поставить подпись если все в порядке.
• В утвержденной форме также имеются поля перерасхода и экономии.
• На обороте путевого листа указывается, когда и куда приехал водитель, сколько километров проехал. Ниже делается суммарный подсчет за день должностным лицом. Только после этого вся документация отмечается в специальном журнале регистраций.

На какой период заполняется?

Есть несколько форматов путевого листа. Они могут быть однодневными или многодневными. Но, тут есть одна особенность. Более чем на один месяц типовая форма не может быть выдана. Это все основные особенности заполнения путевых листов. Как вы могли уже отметить, все довольно просто.