Путевой лист легкового автомобиля форма 3 — образец путевого листа

Путевой лист легкового автомобиля требуется для транспортных перевозок пассажиров или грузов, а также для ведения бухгалтерского и хозяйственного учета организации. Путевой лист форма 3 заполняется согласно инструкции Госкомстата России №88.

Если говорить о том, кто может заполнять бланк, то на это имеет право только уполномоченный сотрудник или ответственный за состояние автомобиля.

Путевой лист легкового автомобиля — как заполнить бланк?

Выдача и оформление бланка путевого листа водителям осуществляется под расписку на день и на условии, что предыдущий документ быт сдан. Если же время перевозок превышает сутки, то в таком случае водитель получает междугородний вариант, который может действовать неделю. Более того, предприятия и организации стали пользоваться возможностью разработки собственных бумаг, которые действуют в течение месяца и утверждаются учетными возможностями конкретного предприятия. Это позволяет также унифицировать обязательные документы для межотраслевой деятельности. Такие документы разрешено выдавать водителям, которые управляют авто по доверенности и не совершают грузовые и пассажирские перевозки, а также предназначены для подтверждения расходов на горючее.

Путевой лист легкового автомобиля форма 3

Для чего нужен?

Сам документ нужен для юридического подтверждения расчетов сумм, с которых будут уплачиваться налоги за приобретенное топливо. Также отчасти заполненный бланк является заработным, так как именно за счет него и рассчитывается месячная оплата сотрудника.

Это упрощенный вариант, который позволяет производить начисление зарплаты. Более того, он позволяет узнать, куда и для чего направляется водитель, перевозит ли он груз, на какое время рассчитывается рейс и другую информацию.

При возвращении автомобиля на место стоянки оформляется путевой лист в следующей последовательности: в графе «Работа» механик указывает, когда прибыл автомобиль, а также заполняет показатель спидометра. Далее фиксируется остаток горючего и ставится под ним подпись.

После этого водитель подписывает документ, подтверждая сдачу авто и описывает его состояние. Механик также ставит подпись, что принял машину. Следующим шагом выступает сдача листа диспетчеру или другому ответственному лицу, который также его подписывает, ставит печать и регистрирует в журнале учета.

Как заполнить — правила и инструкция

Структура путевого листа легкового авто имеет общую форму для указания всех данных, раздел для отметки времени выезда и возвращения, а также различных отметок. Обратная сторона имеет отдельную таблицу с информацией о передвижениях. В ней также указывается, когда и откуда двигался автотранспорт, а также пройденный путь. Кроме того, в соответствующих формах ставятся подписи водителя, механика и должностного лица, производящего расчеты.

Инструкция по заполнению:

• Сначала проставляется штамп компании. Если документ заполняет ИП, то ставится его штамп, дата и номер.
• Заполняется информация о компании (реквизиты, наименование, адрес).
• Информация об автомобиле.
• После указания всех данных водителя оставляется информация о лицензионной карточке (серия, номер и так далее).
• Далее должностное лицо выдает задание и адрес, откуда нужно забрать транспорт. Теперь уже в дело вступает механик, проводящий первичный осмотр авто, отмечает неисправности, нужно ли вести машину в автосервис, количество горючего и показания спидометра. Это является главным основанием получения транспорта.
• Количество заправленного топлива учитывается самим сотрудником и указывается в документе.
• Диспетчер должен указать дату прибытия и выбытия, а механик проверить состояние авто и поставить подпись если все в порядке.
• В утвержденной форме также имеются поля перерасхода и экономии.
• На обороте путевого листа легкового авто указывается, когда и куда приехал водитель, сколько километров проехал. Ниже делается суммарный подсчет за день должностным лицом. Только после этого вся документация отмечается в специальном журнале регистраций.

На какой период заполняется?

Есть несколько форматов путевого листа легкового авто. Они могут быть однодневными или многодневными. Но, тут есть одна особенность. Более чем на один месяц типовая форма не может быть выдана.

Бланк путевого листа, заполненный на один месяц скачать бесплатно можно здесь:

Штраф за отсутствие путевого листа легкового автомобиля

Если физическое лицо передвигается без положенного документа, то за это не предусмотрено уголовное наказание. В данном случае водитель будет привлечен к административной ответственности и ему придется оплатить штраф в размере 500 рублей. В этом случае ссылка делается на Административный кодекс и выписываться постановление.

Если же такое нарушение выявляется у юридического лица или индивидуального предпринимателя, то его ожидает штраф в 100 тысяч рублей.