Путевой лист грузового автомобиля — образец заполнения, бланк
Как правило, не одна организация имеет в собственности транспорт, либо арендует его. Водительская отчетность по перевозке грузов осуществляется по стандартному плану, то есть требуется заполнение путевого листа.
Путевой лист грузового автомобиля, как заполнить?
Путевой лист грузового автомобиля может быть заполнен по форме № 4-С или № 4-П. Первый вариант заполняется, когда за проделанную работу водитель получается оплату согласно сдельной оценке.
Форма № 4 -П рассчитана на выполнение двух заказов в течение одного рабочего дня или смены.
Скачать бланки: Форма N 4 С Форма № 4 П
Правила заполнения и срок действия
Путевой лист грузового автомобиля не зависимо от формы является первичным актом для учета показателей работы подвижного состава и водителя. Так же согласно этому документу происходит начисление заработной платы.
Разница в между бланками 4 С и 4 П заключается в том, что первая необходима для перевозки грузов, когда оплата за работу будет по сдельным расценкам. А второй вариант применяется, когда платить необходимо будет по временному тарифу, при этом водитель в течение дня или смены выполнит два заказа.
Заполнение путевого листа до момента его выдачи на руки водителю осуществляет диспетчер организации, в рамках которой трудится шофер.
Документы формы № 4-c и № 4-п водители получают в начале смены под расписку. Так же важное условие — сданный документ с прошлой смены. Если водитель путевой лист не сдал, получить новый и приступить к работе он не имеет права. Будет проведено расследование внутри организации с целью выяснения подробностей происшествия.
Путевой лист в обязательном порядке должен содержать такие сведения:
- дату выдачи,
- печать организации.
Ответственными лицами в организации за правильное заполнение данных бумаг являются руководители, диспетчеры и сами шоферы.
Путевой лист грузового автомобиля для ИП и ООО
Формы 4 С и 4 П используются, как в рамках организаций, так и при условии, что руководителем процесса доставки груза является ИП.
Стандартный бланк для заполнения содержит такие сведения:
- Время выдачи и номер документа;
- Особенности перевозки;
- Данные выполняющего и используемого ТС;
- Штамп и подпись предприятия.
Форма путевого листа для индивидуального предпринимателя
Индивидуальный предприниматель в этом году может использовать стандартные бланки. Россия практикует заполнение унифицированной формы, которую можно использовать даже в международном сотрудничестве.
Скачать бланки: Форма N 4 С Форма № 4 П
Как оформить для ООО
Порядок заполнения для ООО не имеет существенных различий. Главное определить верно реквизиты ООО, заполняя учетный документ.
Ответственность водителя и сдельный показатель выполненных работ собственник оформляет именно по этому листу. Обратная сторона этой нормы предусматривает наказание за отсутствие путевой документации.
Срок хранения
Данная документация должна храниться в архиве организации не менее 5 лет, при условии, что в течение этого времени была проведена хоть 1 проверка. Если такого не было, то срок хранения автоматически увеличивается до проверки. Такие нормы определены:
- Приказом Министерства транспорта РФ № 152 от 18. 09. 2008 года;
- Приказом Министерства культуры РФ № 558 от 25. 08. 2010 года;
- НК РФ в последней редакции;
- Законом о бухучете № 402 от 04. 11. 14.
Также следует отметить, что если путевой лист грузового автомобиля является уникальным актом, свидетельствующем о высокой степени опасности и тяжести труда, хранить его в архиве необходимо до 75 лет.
Штраф за езду без путевого листа грузового автомобиля в 2018 году
Наказание за работу без этого документа определяется по КоАп частью 2 статьи 12.3 и статьей 12.31.1. Так за осуществление такой деятельности водителю грозит штраф в размере500 рублей. Более жесткая программа наказания грозит за опасный груз или неправильную эксплуатацию.
Если к ответственному будет призвано должностное лицо предприятия размер штрафа достигнет 20 тыс рублей. При наказании юридического лица платить придется примерно 100 тыс рублей.
Штраф может быть назначен, как за отсутствие документа, так и за его неверное оформление. К примеру, если не будет соответствующей записи о том, что водитель допущен к управлению транспортным средством и имеет медицинскую справку для водительского удостоверения нового образца, могут взыскать 30 тыс с ООО.
