Акт передачи материальных ценностей от одного лица другому – как составить?

По существующим правилам акт передачи материальных ценностей составляется между двумя сторонами. Одну сторону в этих взаимоотношениях называют поклажедателем, другую – хранителем. Поклажедатель передает определенное имущество для хранения другому участнику, хранитель же отвечает за сохранение полученных предметов.

Обе стороны могут быть как физическими, так и юридическими лицами. Хранители бывают профессиональными и непрофессиональными. К профессиональной группе относятся различные ломбарды и склады, у которых есть разрешение на ведение деятельности и которые получают деньги за услуги хранения. Непрофессиональными называют организации без разрешительной документации на данный вид деятельности. Эти лица зачастую оказывают услуги бесплатно и единоразово.

На практике нередко составляется акт передачи, когда материально ответственный сотрудник увольняется. Обязательным требованием для этой процедуры является проведение инвентаризации. Ее результаты записываются в оформленной документации. Кроме инвентаризации, в акт передачи должны быть включены все существенные условия по хранению материальных ценностей.

Акт передачи материальных ценностей форма МХ-1

При увольнении как передать ценности?

Если материально ответственный сотрудник увольняется, то данная процедура сопровождается переоформлением имущества на другого работника организации. Важно, чтобы под этим документом поставили подпись оба участника взаимоотношений. Законодательством не установлена обязательная для применения форма. Однако большинство предприятий использует унифицированную форму под номером МХ-1.

Перед увольнением проводится так называемая инвентаризация или ревизия. Поэтому в оформляемом документе есть место для упоминания лиц, принимавших участие в ревизии. Следующие сотрудники, как правило, следят за инвентаризацией:

• директор;
• главбух;
• начальник склада.

Трудно представить проведение инвентаризации без участия лица, которое будет принимать всю ответственность за имущество на себя. Уволенным работник, осуществляющий передачу материальных ценностей, может считаться лишь после того, как директор организации поставит подпись на акте.

В безвозмездной форме акт приема передачи материальных ценностей

При безвозмездной передаче ТМЦ тоже может составляться акт. Иногда процедура происходит и без его оформления. Считается, что в этом случае хранители являются непрофессиональными. Примером такой передачи считается получение книги из библиотеки или временная сдача вещей в гардероб. Для определения стоимости переданного имущества никаких экспертных оценок не предусмотрено. Цена устанавливается со слов поклажедателя.

В одностороннем порядке

На практике акт приема передачи материальных ценностей в одностороннем порядке подписывается между двумя сторонами. Однако из правил есть исключения. Например, в одностороннем порядке может приниматься оборудование или другое имущество, если человек уволился из-за болезни. Также данную ситуацию можно предусмотреть, когда вещи выдаются учредителем или принимаются после демонтажа.

Скачать форму 

От учредителя акт приема передачи материальных ценностей

У физических лиц есть права бесплатно передавать оборудование или любые другие вещи, принадлежащие организации, если у этого человека доля собственности составляет более 50%. Как правило, на склад полученные вещи поступают после оформления накладных, но в налоговую базу они не входят. Составление акта для регистрации данного имущества является обязательным этапом в данной процедуре.

Скачать бланк для заполнения

Акт приема передачи материальных ценностей — бланк

В верхней части документа указывается, кто является хранителем, а кто поклажедателем. Приводятся реквизиты обеих сторон. Далее записываются реквизиты самого документа – его номер и дата составления. После наименования документации указывается, что именно принимается на хранение и на какой срок. Далее в виде таблице оформляется список принятых вещей с его характеристиками. В этой таблице присутствуют следующие столбцы:

• номер;
• наименование ТМЦ и ее код;
• характеристика;
• единица измерения;
• количество;
• оценка.

В конце таблицы подсчитывается итоговая оценка количества полученных товаров и их стоимость. Также отмечаются условия хранения и при необходимости записываются особые отметки. В конце упоминается должность лица, сдавшего ТМЦ, и лица, принявшего материальные ценности.