Акт приема передачи документов при смене генерального директора
Увольнение генерального директора или бухгалтера — это всегда сложно, потому, что этот процесс требует больше внимания, чем уход обычного сотрудника. Перед увольнением нужно сдать все дела новому руководству, а для подтверждения составляется акт приема передачи документов.
Как составить — образец
Данный документ подтверждает факт передачи дел и их принятие получателем. Также он может содержать весь перечень передаваемых дел. При оформлении обязательно прописывают:
- дату оформления;
- место составления;
- наименование;
- сведения о цеденте и получателе;
- слова, которые указывают, что дела перенаправлены согласно списку;
- слова, что дела получены и проверены;
- слова, что стороны не имеют претензий;
- подписи и печать.
Стоит сказать, что перечень, передаваемых ценностей, можно оформить в виде списка. Каждый должен содержать номер, дату. Также нужно указать копии это или оригиналы. Составляется все в экземплярах и остается у каждой стороны.
Причины для составления акта приема передачи документов в ООО
Акт составляется не только по причине увольнения директора или бухгалтера, но и по ряду других требований:
- на период отпуска руководителя ООО, так как ответственное лицо обязано осуществлять деятельность в этот время и знать, какие на него возложены обязательства;
- при продаже фирмы, в этом случае увольнение не оформляется, а происходит увольнение по договору;
- для перенаправления документов воинского учёта и так далее.
Акт приема передачи документов при смене директора
Вообще, процедура оформления директора, потерпевшего увольнение имеет следующий порядок, не изменяющийся из года в год:
- первичный этап заключается в том, что перенаправляются дела и имущество;
- следующий этап — оформляется акт приёма — передачи в качестве подтверждения, что процедура была проведена.
Самым главным является этап передачи дел новому руководителю компании. В этот процесс вовлекаются все имеющиеся в ведении дела и имущество. По той причине, что руководитель является материально ответственным лицом, то и акт приема передачи документов при смене директора образец может быть составлен только когда будет проведена полная инвентаризация.
При смене главного бухгалтера акт приема передачи нужен?
Составляется акт приема передачи документов при смене главного бухгалтера по той же схеме, так как все его дела подлежат переходу к новому должностному лицу. Он имеет официальную юридическую силу и при его отсутствии можно говорить о нарушениях закона.
Согласно ему, вся документация подшивается в соответствии с номенклатурой, нумеруется и отходит под роспись новому сотруднику. Этот процесс совершается в присутствии специальной комиссии. Передаются все данные учета, уступки, требования, приема или отправления товара, регистрация денежных операций и так далее.
Передача дел от старого новому бухгалтеру — нюансы
Хочется рассмотреть ситуацию, когда новый сотрудник уже приступил к работе. В таком случае оба бухгалтера некоторое время работают вместе, потому что на полное посвящение нового сотрудника в дела компании требуется время.
Образец акта приема передачи бухгалтерских документов здесь
При увольнении по договору как составить акт передачи документов?
Соглашение составляется и при увольнении с должности или переводе. В данном случае основанием является распоряжение о причине составления акта. Составление возлагается на членов комиссии, состав которой назначается и утверждается отдельным приказом руководства предприятия.
Если одновременно требуется заменить руководство компании общества ОАО, ООО и её соучредителей, то процедура может проводиться так:
- Сначала меняется состав соучредителей и только потом руководство.
- Старый состав учредителей назначает начальство и потом изменяется сам.
Законодательством не оговаривается четкая смена руководящего состава, поэтому акт можно оформить в произвольной форме, главное, чтобы в соглашении присутствовала печать организации. Такая процедура также проводится, если принято решение реорганизации, присоединения или смены председателя совета директоров.
Стоит сказать, что когда совершается купля продажа, то акт приёма передачи составляется и на квартиру, и на гараж и так далее, в зависимости от продаваемого имущества. Также, если имеет место аренда, когда помещение не покупается. Конечно, содержание документа несколько меняется, но суть, то есть наделение определенными полномочиями и правами другого собственника или руководителя, остается неизменной.
